Actualización disponible en Alegra desde abril 2025
En cumplimiento de la Resolución 202 de la DIAN, Alegra actualizó el proceso de creación de contactos en Colombia para facilitar la gestión de clientes y optimizar el cumplimiento tributario de las pymes y estudios contables.
¿Qué cambia en la creación de contactos en Alegra?
Desde ahora, cuando registres un nuevo contacto (persona natural o jurídica) en Alegra:
- Solo necesitas ingresar el número de identificación (NIT o cédula).
- El sistema consulta automáticamente la base de datos de la DIAN.
- Si la información está disponible, se completa automáticamente el nombre y correo electrónico del cliente o proveedor.
- Si no se encuentra información, podrás ingresar el nombre y correo manualmente como siempre.
¿Qué beneficios tiene esta actualización para tu pyme o estudio contable?
Esta mejora trae ventajas clave:
- Automatización del registro de contactos: Ahorra tiempo al completar datos automáticamente desde la DIAN.
- Mayor velocidad en el proceso de ventas: Reduce tiempos en el punto de venta y en la creación de facturas.
- Cumplimiento fiscal asegurado: Facilita la gestión de datos requeridos para la facturación electrónica conforme a las normas vigentes de la DIAN.
¿Cómo usar la nueva funcionalidad paso a paso?
- Ingresa a tu cuenta de Alegra.
- Dirígete a la sección Contactos > Nuevo contacto.
- Ingresa el número de identificación del cliente o proveedor.
- El sistema completará automáticamente los datos disponibles.
- Confirma o edita la información y guarda.
¿Quieres verlo en acción?
Ingresa en nuestro centro de ayudas y lee la guía paso a paso.
¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
Esta nueva funcionalidad está disponible tanto en:
- Alegra Contabilidad
- Alegra POS
¡Ideal para vendedores que necesitan agilidad en la creación de clientes al momento de la venta!
¡Activa este superpoder en tu pyme!
Gracias a esta integración con la DIAN puedes:
- Reducir errores manuales en registros.
- Agilizar tu flujo de ventas.
- Cumplir fácilmente con las normativas tributarias vigentes.
