Actualización disponible desde junio 2025
Alegra ha mejorado la sincronización de información con la DIAN, una funcionalidad esencial para evitar la creación de contactos duplicados al registrar documentos. Gracias a esta mejora, se comparan automáticamente los datos de los contactos entre Alegra y la DIAN antes de crear o registrar cualquier documento, garantizando que solo se registren los contactos correctos.
🚀 ¿Qué cambia con esta nueva sincronización de información?
Sabemos que al sincronizar documentos desde la DIAN, a veces los datos del contacto no coinciden exactamente con los que ya tienes registrados en Alegra. Pequeñas diferencias como variaciones en el nombre, el NIT, el tipo de persona o identificación, la responsabilidad tributaria o la dirección pueden causar la creación de contactos duplicados, lo que dificulta la gestión de tus registros fiscales.
Con esta nueva versión:
- Comparación automática: El sistema compara los contactos de Alegra con los de la DIAN antes de crear o registrar un documento, asegurando que los contactos estén bien sincronizados.
- Resaltado de diferencias: Si hay alguna diferencia entre los datos registrados en Alegra y los de la DIAN, el sistema lo resalta en una tabla, facilitando la identificación de posibles duplicados.
- Toma de decisiones informadas: Gracias a esta tabla, podrás tomar decisiones informadas sobre si debes actualizar un contacto existente o crear uno nuevo, evitando así duplicados innecesarios.
🔍 ¿Qué beneficios tiene esta mejora para tu pyme o negocio?
Esta actualización mejora la eficiencia y precisión en la gestión de tus contactos y documentos fiscales:
| Beneficio | Impacto directo |
|---|---|
| Evita contactos duplicados | La sincronización automática reduce los errores de duplicación. |
| Gestión más eficiente de contactos | Facilita la actualización y verificación de los datos de tus contactos. |
| Decisiones informadas | La tabla de diferencias ayuda a tomar decisiones más rápidas y precisas. |
| Cumplimiento fiscal asegurado | Garantiza que los datos estén correctamente alineados con la DIAN. |
🛠 ¿Cómo funciona la sincronización mejorada?
- Sincronización automática: Cuando sincronizas documentos o contactos desde la DIAN, el sistema compara automáticamente los datos de Alegra con los de la DIAN antes de registrar cualquier documento.
- Diferencias resaltadas: Si hay diferencias, estas se muestran en una tabla con todos los detalles necesarios (nombre, NIT, dirección, etc.).
- Decisión informada: Tú puedes revisar las diferencias y decidir si prefieres actualizar un contacto existente o crear uno nuevo para evitar duplicados.
🌐 ¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios de Alegra Contabilidad y afecta directamente a la sincronización de contactos y documentos provenientes de la DIAN, optimizando la gestión fiscal de tu negocio.
¡Optimiza tu gestión de contactos y evita duplicados!
Con esta nueva funcionalidad podrás:
- Evitar la creación de contactos duplicados al comparar automáticamente los datos con los de la DIAN.
- Gestionar tus documentos fiscales con mayor precisión y sin la preocupación de tener registros innecesarios.
- Tomar decisiones más rápidas al tener las diferencias resaltadas en una tabla clara.
👉 Prueba la nueva sincronización de información y mejora la eficiencia de tu proceso contable y fiscal en Alegra.
