Actualización disponible desde julio 2025
Alegra ha implementado una nueva funcionalidad que te permite importar tu catálogo de cuentas directamente desde cualquier archivo, como Excel, PDF o incluso imágenes. Gracias a la inteligencia artificial, este proceso se hace de manera más eficiente y precisa, ayudándote a ahorrar tiempo y reducir errores.
¿Qué cambios trae la importación de catálogo de cuentas con IA?
A partir de ahora, los nuevos usuarios de Alegra podrán disfrutar de las siguientes ventajas al importar su catálogo de cuentas:
- Importación desde cualquier archivo: Ya no importa si tu catálogo de cuentas está en un archivo Excel, PDF o imagen. La IA de Alegra será capaz de leer, interpretar y procesar la información de forma automática.
- Rellenado automático de campos: La IA completará los campos faltantes y detectará la información que falta para asegurarse de que el catálogo esté completo.
- Detección y corrección de errores: Además de completar los campos faltantes, la IA también identificará errores ortográficos, códigos incorrectos o duplicidades en las cuentas, y realizará las correcciones automáticamente.
- Sugerencias inteligentes: La IA sugerirá mejoras en el catálogo, como la asignación de niveles contables, la naturaleza de las cuentas (deudora o acreedora) y los códigos contables correctos, todo basado en las mejores prácticas del PUC (Plan Único de Cuentas) de Colombia.
¿Qué tipo de correcciones realizará la IA?
La inteligencia artificial de Alegra hará las siguientes correcciones y sugerencias en tu catálogo de cuentas:
- Asignación de niveles contables: La IA asignará automáticamente los niveles cuando no estén configurados en el archivo.
- Corrección de errores ortográficos: Se corregirán los errores ortográficos en los nombres de las cuentas contables para mejorar la precisión.
- Sugerencia de nombres de cuentas: La IA sugerirá el nombre correcto de las cuentas contables y evitará duplicidades, combinando información existente con los datos sugeridos.
- Detección de códigos mal asignados o faltantes: La IA identificará códigos contables mal asignados o faltantes y sugerirá los correctos en función del nombre, elemento o naturaleza.
- Asignación de la naturaleza correcta: Con base en el elemento contable (activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto), la IA sugerirá si la cuenta es deudora o acreedora.
- Complementación de elementos contables faltantes: Si no se ha definido un elemento contable, la IA lo sugerirá o completará con base en el archivo.
- Relleno de información con base en el PUC de COL: La IA utilizará el Plan Único de Cuentas para rellenar automáticamente cualquier información faltante.
- Marcar optimizaciones y sugerencias: La IA marcará y resaltará las optimizaciones y sugerencias realizadas en cada campo para que puedas revisarlas fácilmente.
¿Cómo usar esta nueva funcionalidad paso a paso?
- Accede a Alegra: Ingresa a tu cuenta de Alegra Contabilidad.
- Importa tu archivo: Dirígete a la sección de Catálogo de Cuentas y selecciona la opción de Importar. Elige el archivo de Excel, PDF o imagen que contiene tu catálogo de cuentas.
- Revisión automática: La IA comenzará a leer el archivo, completar los campos faltantes y detectar cualquier error.
- Verifica las correcciones y sugerencias: La IA te mostrará las correcciones que ha realizado y las sugerencias que ha generado. Podrás revisar y aprobar cada una de ellas.
- Confirma la importación: Una vez que hayas revisado todas las sugerencias, puedes confirmar la importación y transferir los saldos de manera rápida y sin complicaciones.
¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
Esta funcionalidad está disponible para los nuevos usuarios de Alegra Contabilidad y es una herramienta clave para gestionar tu catálogo de cuentas de manera eficiente.
¡Optimiza tu proceso contable con la IA!
Gracias a esta nueva funcionalidad, podrás:
- Importar tu catálogo de cuentas desde cualquier archivo sin perder tiempo.
- Detectar y corregir errores automáticamente, asegurando que tu catálogo esté perfectamente configurado.
- Optimizar tus procesos contables con la ayuda de la inteligencia artificial, asegurando la correcta asignación de niveles, códigos y naturaleza de las cuentas.
👉 Comienza a usar la importación con IA en Alegra y transforma tu gestión contable de manera más rápida y eficiente.
