Actualización disponible desde abril 2025
Alegra te permite personalizar las plantillas de impresión de tus documentos, como facturas, cotizaciones, remitos y órdenes de compra, adaptándolos a la identidad visual de tu empresa. Esta funcionalidad es ideal para pymes y profesionales que buscan profesionalizar su imagen y optimizar la presentación de sus documentos.
¿Qué cambia con la personalización de plantillas PDF en Alegra?
A partir de esta actualización, podrás:
- Crear plantillas personalizadas: Diseñá tus propias plantillas con el estilo que prefieras.
- Configurar parámetros generales: Definí el tipo de letra, colores y disposición de los elementos en el documento.
- Añadir firmas digitales: Incorporá hasta cuatro firmas en tus documentos.
- Establecer plantillas predeterminadas: Designá una plantilla como predeterminada para cada tipo de documento.
Estas opciones te permiten adaptar los documentos generados en Alegra a las necesidades específicas de tu negocio.
¿Qué beneficios tiene esta actualización para tu pyme o estudio contable?
Esta mejora ofrece ventajas clave para tu gestión administrativa:
| Beneficio | Impacto directo |
|---|---|
| Profesionalización de documentos | Mejora la imagen corporativa al presentar documentos personalizados. |
| Ahorro de tiempo | Automatiza la generación de documentos con el diseño establecido. |
| Flexibilidad | Permite adaptaciones según las necesidades del negocio. |
| Cumplimiento normativo | Facilita la inclusión de información requerida por la AFIP. |
¿Cómo usar la nueva funcionalidad paso a paso?
- Ingresá a tu cuenta de Alegra.
- Dirigite a Configuración > Plantillas de impresión > Plantillas.
- Hacé clic en Crear nueva plantilla.
- En la sección General, definí el nombre de la plantilla, el tipo de documento, el tipo de letra, los colores y si será la plantilla predeterminada.
- En la sección Contenido, ajustá los datos que se mostrarán en el encabezado, la información del documento, los productos/servicios y el pie de página.
- Guardá los cambios realizados.
Para añadir firmas, dirigite a la sección Firma en los documentos y seleccioná Nueva firma. Podés elegir entre imagen, texto o dibujo para la firma.
¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
Esta funcionalidad está disponible para los usuarios que gestionan sus ventas y compras desde Alegra Gestión en Argentina.
¡Dale un toque único a tus documentos!
Gracias a esta actualización, podés:
- Reflejar la identidad de tu marca en cada documento.
- Optimizar la presentación de tus comunicaciones con clientes y proveedores.
- Cumplir con los requisitos de presentación establecidos por la AFIP.
