Actualización disponible desde abril 2025
Alegra le ofrece la posibilidad de personalizar las plantillas de impresión para que sus documentos se adapten a sus preferencias y requerimientos. Puede modificar el diseño y la disposición de facturas, cotizaciones, recibos de pago y otros documentos, permitiéndole presentar la información de manera clara y organizada.
¿Qué cambia con la personalización de plantillas en Alegra?
A partir de esta actualización, usted podrá:
- Crear nuevas plantillas: Diseñe plantillas personalizadas con el estilo que prefiera.
- Configurar parámetros generales: Defina el tipo de letra, colores y disposición de los elementos en el documento.
- Añadir firmas digitales: Incorpore hasta cuatro firmas en sus documentos.
- Establecer plantillas predeterminadas: Designé una plantilla como predeterminada para cada tipo de documento.
Estas opciones le permiten adaptar los documentos generados en Alegra a las necesidades específicas de su negocio.
¿Qué beneficios tiene esta actualización para su pyme o estudio contable?
Esta mejora ofrece ventajas clave para su gestión administrativa:
| Beneficio | Impacto directo |
|---|---|
| Profesionalización de documentos | Mejora la imagen corporativa al presentar documentos personalizados. |
| Ahorro de tiempo | Automatiza la generación de documentos con el diseño establecido. |
| Flexibilidad | Permite adaptaciones según las necesidades del negocio. |
| Cumplimiento normativo | Facilita la inclusión de información requerida por la normativa costarricense. |
¿Cómo usar la nueva funcionalidad paso a paso?
- Ingrese a su cuenta de Alegra.
- Diríjase a Configuración > Plantillas de impresión > Plantillas.
- Haga clic en Crear nueva plantilla.
- En la sección General, defina el nombre de la plantilla, el tipo de documento, el tipo de letra, los colores y si será la plantilla predeterminada.
- En la sección Contenido, ajuste los datos que se mostrarán en el encabezado, la información del documento, los productos/servicios y el pie de página.
- Guarde los cambios realizados.
Para añadir firmas, diríjase a la sección Firma en los documentos y seleccione Nueva firma. Podrá elegir entre imagen, texto o dibujo para la firma.
¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
Esta funcionalidad está disponible para los usuarios que gestionan sus ventas y compras desde Alegra Contabilidad en Costa Rica.
¡Dele un toque único a sus documentos!
Gracias a esta actualización, podrá:
- Reflejar la identidad de su marca en cada documento.
- Optimizar la presentación de sus comunicaciones con clientes y proveedores.
- Cumplir con los requisitos de presentación establecidos por la normativa costarricense.
