Nueva funcionalidad disponible en Alegra desde octubre 2025
Alegra ha lanzado una nueva funcionalidad que permite gestionar de manera más eficiente las devoluciones de retenciones en las notas débito aplicadas o asumidas en facturas de compra. Ahora, podrás calcular y devolver automáticamente las retenciones asociadas a las facturas de compra, ajustando tanto el saldo del proveedor como los pasivos fiscales de manera transparente y auditable.
¿Qué cambia con la devolución de retenciones en notas débito?
Con esta nueva funcionalidad, Alegra permite que las notas débito se apliquen sin necesidad de eliminar las retenciones, haciendo que el proceso sea mucho más sencillo y seguro. Las retenciones se ajustarán automáticamente y estarán perfectamente alineadas con los saldos y los registros fiscales.
¿Qué beneficios tiene esta actualización para tu pyme o estudio contable?
Esta nueva opción trae múltiples beneficios para optimizar el proceso de devolución de retenciones y facilitar la gestión contable:
| Beneficio | Impacto directo |
|---|---|
| Reducción de riesgos | Evita procesos manuales y elimina posibles errores al gestionar las retenciones. |
| Cumplimiento fiscal | Asegura que las devoluciones de retenciones estén perfectamente alineadas con las normativas fiscales vigentes. |
| Mayor eficiencia | Permite la aplicación de notas débito de forma más rápida y precisa, sin tener que eliminar retenciones. |
| Transparencia y trazabilidad | La información de las retenciones queda perfectamente visible y auditada en el sistema. |
¿Cómo utilizar esta funcionalidad paso a paso?
- Accede a la factura de compra con retención aplicada: Ve a Gastos > Facturas de compra y selecciona la factura con retención que deseas procesar.
- Aplica la nota débito: Haz clic en Más acciones > Aplicar nota débito.
- Ajusta la nota débito: En el formulario de la nota débito, ajusta los valores correspondientes a la devolución y la base de la retención, sin que el valor de la retención supere el aplicado en la factura original.
- Aplica la nota débito: Finalmente, guarda la nota débito para que se aplique al saldo del proveedor y se ajuste en los pasivos fiscales.
Características clave de esta funcionalidad:
- Aplicación de notas débito sin restricciones: Ahora puedes aplicar una nota débito a una factura de compra con retenciones sin tener que eliminar las retenciones previamente aplicadas.
- Accesibilidad desde distintos puntos: La funcionalidad está disponible tanto al crear una nota débito desde el detalle de la factura de compra, como desde el menú Gastos > Notas débito > Nueva nota débito.
- Visualización de las retenciones: Al crear una nota débito, las retenciones aplicadas se visualizan directamente, permitiéndote gestionarlas de forma más clara.
- Edición de la base de la retención: Podrás editar la base imponible de la retención antes de aplicar la nota débito, con la validación de que no exceda el monto original.
- Eliminación de la línea de retención: Si es necesario, puedes eliminar manualmente una línea de retención, con una confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
- Opción de agregar nuevas retenciones: Si eliminas todas las retenciones, puedes agregar nuevas retenciones relacionadas con la factura original.
- Cálculo de la nota débito: El monto de la nota débito se calculará automáticamente, tomando en cuenta el valor total menos las retenciones aplicadas.
- Estructura del asiento contable: Los asientos contables generados para la nota débito siguen una estructura clara, diferenciando entre retenciones asumidas y aplicadas.
¡Optimiza tus devoluciones y asegura la trazabilidad fiscal!
Con esta actualización, podrás:
- Realizar devoluciones de retenciones de manera automática y eficiente, eliminando pasos manuales.
- Ajustar los saldos de retención y los pasivos fiscales de forma transparente, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.
- Generar asientos contables correctos para tus notas débito, manteniendo un control total sobre la trazabilidad.
Descubre cómo esta nueva funcionalidad puede agilizar tu proceso de devoluciones y mejorar tu contabilidad en Alegra.
