Actualización disponible desde mayo de 2024
A partir del 1 de mayo de 2024, entran en vigencia los cambios establecidos en la Resolución 000165 de la DIAN, que adopta la versión 1.9 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta. Estos ajustes buscan mejorar la precisión, seguridad y cumplimiento tributario en el proceso de facturación electrónica.
✅ Principales cambios en la Facturación Electrónica 1.9
1. Fecha de emisión de documentos electrónicos
- Antes: Se permitía emitir documentos con una fecha de emisión hasta 10 días antes o después de la fecha de envío a la DIAN.
- Ahora: La fecha de emisión debe coincidir exactamente con la fecha en que se crea el documento.
2. Moneda de las facturas
- Antes: Se podía emitir facturas en cualquier moneda.
- Ahora: Las facturas deben emitirse en pesos colombianos (COP). Si se trata de un cliente extranjero, puedes incluir la moneda extranjera como moneda secundaria en la representación gráfica.
3. Razón social en mayúsculas
- Antes: No había una especificación clara sobre el formato de la razón social.
- Ahora: La razón social del emisor debe ir en mayúsculas y debe coincidir exactamente con la registrada en el RUT.
🛠️ ¿Cómo adaptar tu cuenta de Alegra a estos cambios?
Para garantizar que tus facturas electrónicas cumplan con la versión 1.9, sigue estos pasos:
- Verifica y actualiza la información de tu empresa:
- Ingresa a Configuración > Empresa en tu cuenta de Alegra.
- Asegúrate de que la razón social esté en mayúsculas y coincida con la registrada en el RUT.
- Confirma que la moneda principal esté establecida en COP.
- Emisión de facturas:
- Al crear una nueva factura, la fecha de emisión se establecerá automáticamente en la fecha actual.
- Si es necesario emitir una factura en una moneda extranjera, puedes incluirla como moneda secundaria en la representación gráfica.
⚠️ Consecuencias de no cumplir con la versión 1.9
La DIAN realizará una validación rigurosa de los datos del emisor, como la razón social y el NIT, comparándolos con los registrados en el RUT. Si hay inconsistencias, el documento será rechazado.
📌 Recomendaciones finales
- Actualiza tu información: Revisa y actualiza los datos de tu empresa en Alegra para evitar rechazos en las facturas electrónicas.
- Emite facturas conforme a la nueva normativa: Asegúrate de que todas las facturas emitidas a partir del 1 de mayo cumplan con los requisitos de la versión 1.9.
- Mantente informado: Consulta regularmente las actualizaciones de la DIAN y de Alegra para estar al tanto de cualquier cambio o nueva obligación tributaria.
