Nueva funcionalidad disponible en Alegra desde octubre 2025
Los usuarios en Colombia ahora pueden crear nuevas plantillas para personalizar las impresiones de sus facturas de venta y cotizaciones. Esta actualización les ofrece un nuevo estilo visual que mejora la apariencia y funcionalidad de los documentos generados.
¿Qué opciones de personalización están disponibles?
Personalización general:
- Asignar un nombre a las plantillas: Puedes nombrar tus plantillas personalizadas para diferenciarlas.
- Plantilla predeterminada: Elige cuál será tu plantilla predeterminada, la que usarás con más frecuencia.
- Tipo de letra y tamaño: Ajusta el tipo y tamaño de la fuente para que se adapte a tus preferencias.
- Color de las facturas: Si deseas, puedes asignar un color a las facturas.
Contenido personalizable:
- Logo: Puedes cambiar el tamaño del logo y elegir si lo quieres mostrar o no.
- Información comercial: El nombre comercial, dirección, número de teléfono, correo y sitio web ahora son campos personalizables. Puedes mostrar u ocultar cualquiera de estos según lo necesites.
Productos y/o servicios:
- Orden de los campos: El usuario tiene la opción de modificar el orden de los campos en la factura, lo que permite organizar mejor la presentación de los productos y servicios.
Monto total en letras y retenciones:
- Monto total en letras: Puedes incluir la conversión del monto total en letras.
- Retenciones: Las retenciones que se apliquen ahora serán visibles en la plantilla.
Pie de página:
- Campo de firma: El usuario puede agregar, editar u ocultar el campo de firma. También puede asignar un nombre al campo de firma y elegir si desea que venga firmado o en blanco.
Cotizaciones con imágenes:
Ahora también puedes activar la opción para mostrar imágenes de tus productos dentro de las cotizaciones. Esto le da un toque visual adicional a tus documentos y mejora la presentación de tus propuestas comerciales.
¿Cómo convivirán estas dos vistas?
Aunque ya cuentas con esta nueva funcionalidad, podrás volver a la vista anterior para utilizar la plantilla de factura de venta anterior o configurar otras plantillas mientras no estén disponibles en la nueva versión.
Se ha habilitado el botón «Ir a la vista anterior» tanto en la parte superior derecha como al intentar configurar «otros documentos».
¿Qué mejoras soluciona esta actualización?
Esta nueva funcionalidad soluciona los problemas anteriores de superposición o de campos que no se mostraban correctamente en algunos casos. Con esta salida de personalización de PDF, estos problemas quedan solucionados de raíz.
¿Estás listo para personalizar tus documentos? Con esta nueva funcionalidad, puedes hacer que tus facturas y cotizaciones reflejen la imagen de tu marca de una manera profesional, práctica y ajustada a tus necesidades.
