Disponible desde noviembre de 2024
En Alegra, puedes trabajar de manera colaborativa con tu equipo, configurando perfiles de usuario con distintos niveles de acceso. Puedes asignar roles específicos para cada integrante, como Administrador, Contador, Asistente o Vendedor, según las necesidades y responsabilidades de cada uno.
🛠️ ¿Cómo invitar a un nuevo usuario?
- Dirígete al menú de Configuración.
- En el recuadro Empresa, selecciona la opción Usuarios.
- Haz clic en el botón + Invitar usuario.
- Completa el formulario con la información solicitada:
- Nombres y apellidos: asigna un nombre único y fácil de identificar para el nuevo usuario.
- Correo electrónico: ingresa el correo electrónico para ingresar a la cuenta.
- Rol predeterminado: selecciona el rol que corresponda.
- Personalizar rol por solución: opcionalmente, puedes seleccionar el rol que necesites por cada solución de Alegra.
- Haz clic en el botón Invitar para crear el usuario.
Una vez creado, el usuario recibirá un correo con una invitación para acceder a la cuenta.
🔐 ¿Cómo crear roles personalizados?
- En el menú de Usuarios, haz clic sobre Roles.
- Haz clic en Crear nuevo rol personalizado.
- Selecciona los permisos que deseas otorgar al nuevo rol, por cada solución.
- Haz clic en el botón Guardar rol para crear el usuario.
Recuerda que los permisos asignados determinarán las acciones que el usuario podrá realizar en la cuenta.
📋 ¿Cómo aceptar la invitación de usuario?
El colaborador deberá:
- Abrir el mensaje de invitación para ser usuario de la cuenta de Alegra.
- Hacer clic en el botón Aceptar invitación.
- Crear una contraseña segura para su cuenta, combinando letras, números y símbolos.
- Hacer clic en el botón Guardar.
Ahora, el colaborador puede ingresar a la cuenta con el correo y la contraseña establecidos.
🔍 ¿Cómo monitorear las actividades de los usuarios?
Puedes consultar el historial de operaciones realizadas por cada usuario en el sistema desde el historial de operaciones. Esto te permitirá verificar acciones como la creación o eliminación de documentos, cambios en configuraciones y más.
👉 Comienza a gestionar el acceso de tu equipo en Alegra y optimiza la colaboración en tu empresa.
