Desde el 1 de enero de 2025, para la comercialización de medicamentos humanos, será necesario completar dos campos adicionales en el proceso de creación de ítems en Alegra: “Forma farmacéutica” y “Registro sanitario”. Asegúrese de cumplir con esta nueva normativa y gestionar adecuadamente sus productos farmacéuticos.
¿Por qué necesita agregar estos campos para medicamentos humanos?
Cumpla con la normativa vigente y organice mejor sus productos.
Con la nueva normativa, los medicamentos humanos deberán incluir una forma farmacéutica específica y un registro sanitario para su comercialización. Esto le permitirá:
- Cumplir con los requisitos legales establecidos por las autoridades sanitarias.
- Gestionar mejor sus productos farmacéuticos en Alegra, asegurando que estén correctamente clasificados y documentados.
- Mejorar la trazabilidad y el control de sus productos en el inventario y en las facturaciones.
Por ejemplo, si su empresa comercializa medicamentos, deberá ingresar correctamente el tipo de presentación (tableta, jarabe, cápsula, etc.) y el número de registro sanitario de cada producto, para cumplir con los requisitos del Ministerio de Salud.
¿Cómo agregar los campos «Forma farmacéutica» y «Registro sanitario» en Alegra?
Siga estos pasos para cumplir con la normativa:
- Acceda a su cuenta de Alegra y diríjase al menú “Inventario”.
- Seleccione “Ítems de venta” y haga clic en “Nuevo ítem de venta”.
- Complete la información básica del producto, incluyendo los siguientes campos adicionales:
- Forma farmacéutica: Este campo identifica la presentación física del medicamento (Ej. 05 – cápsula blanda, 101 – jarabe, 199 – tableta).
- Registro sanitario: Ingrese el número de registro sanitario del medicamento que certifica que cumple con las normativas y regulaciones de salud.
- Complete los demás campos del formulario, como nombre, código de producto, precio, etc.
- Haga clic en “Guardar” para almacenar la información del medicamento.
📍 Nota: Estos dos campos adicionales solo aplican a los medicamentos humanos, por lo que debe asegurarse de completarlos correctamente para cumplir con la normativa.
¿Qué otras características tienen los productos inventariables y no inventariables?
En Alegra, puede gestionar productos inventariables, no inventariables y servicios de manera organizada, lo que facilita el seguimiento y control de su inventario. Los medicamentos humanos, siendo productos físicos, deben ser tratados como productos inventariables.
- Productos inventariables: Son aquellos que se almacenan y se puede llevar el control de cantidades y costos (Ej. medicamentos, cosméticos).
- Productos no inventariables: Son bienes que no forman parte del inventario físico, como licencias o suscripciones.
- Servicios: Productos intangibles que se consumen al momento de la venta, como consultorías o reparaciones.
¿Qué sucede si no actualiza la información de los medicamentos?
Riesgo de incumplir con la normativa.
Si no completa estos campos para los medicamentos humanos, podría no estar cumpliendo con los requisitos legales establecidos por las autoridades de salud en Costa Rica, lo que podría generar problemas en las auditorías o ventas del producto. Asegúrese de tener todos los registros completos y actualizados en Alegra.
¿Dónde aprender más sobre la creación y gestión de productos en Alegra?
Alegra ofrece múltiples recursos para ayudarle a gestionar sus productos de manera eficiente y cumplir con las normativas fiscales:
- Cree e importe productos y servicios de manera sencilla.
- Gestione sus inventarios y realice un seguimiento adecuado de los productos en su negocio.
- Consulte Alegra Academy para aprender más sobre cómo utilizar todas las herramientas disponibles.
¿Está listo para cumplir con la nueva normativa para medicamentos humanos?
Asegure el cumplimiento con las leyes y organice su inventario de manera eficiente.
Con los nuevos campos «Forma farmacéutica» y «Registro sanitario», podrá comercializar medicamentos humanos de acuerdo con la normativa vigente y optimizar la gestión de sus productos.
👉 Comience a actualizar sus productos en Alegra y asegúrese de cumplir con la nueva normativa para la venta de medicamentos humanos en Costa Rica.
