Actualización disponible desde abril 2025
La personalización de plantillas en Alegra se ha renovado para las cotizaciones. Ahora, los usuarios podrán habilitar una nueva plantilla PDF que permite incluir imágenes en las cotizaciones, mejorando así la presentación de sus documentos y brindando una experiencia más visual y profesional.
¿Qué cambios trae la nueva plantilla PDF para cotizaciones?
A partir de esta actualización, los usuarios podrán:
- Incluir imágenes de productos en las cotizaciones: Ahora podrás decidir si deseas mostrar imágenes de los ítems en las cotizaciones. Se mostrará la imagen que hayas definido como principal en el ítem de venta.
- Mejorar la vista de plantillas de impresión: Esta nueva vista permitirá navegar más fácilmente entre los documentos y las plantillas disponibles, facilitando la personalización.
- Ser más versátiles en los términos y condiciones: Ahora tendrás más libertad para agregar tantos caracteres como necesites en los términos y condiciones de la cotización. Además, podrás agregar saltos de línea para que la información quede organizada y clara.
¿Qué beneficios tiene esta actualización para tu pyme o estudio contable?
La inclusión de imágenes y las mejoras en la personalización de la plantilla PDF brindan múltiples beneficios:
| Beneficio | Impacto directo |
|---|---|
| Mejor presentación | Las cotizaciones ahora tienen un aspecto más profesional al incluir imágenes. |
| Mayor flexibilidad | Puedes personalizar los términos y condiciones como lo desees, con más espacio y opciones. |
| Optimización de la experiencia | La nueva vista de plantillas facilita la navegación y personalización de documentos. |
| Cumplimiento y claridad | Agregar imágenes de productos mejora la claridad y la presentación de tus cotizaciones. |
¿Cómo usar la nueva funcionalidad paso a paso?
- Accede a la plataforma Alegra: Ingresa a tu cuenta de Alegra.
- Configura la nueva plantilla: Dirígete a Menú > Configuración > Plantillas de impresión > Plantillas > Cotizaciones.
- Habilita la nueva plantilla PDF: Haz clic en Crear nueva plantilla PDF y selecciona la opción que permite incluir imágenes de los ítems.
- Agrega las imágenes de los productos: Asegúrate de haber asignado una imagen principal a cada ítem de venta que quieras mostrar en las cotizaciones.
- Personaliza los términos y condiciones: Utiliza el nuevo espacio para agregar todos los detalles necesarios, aprovechando los saltos de línea y los caracteres adicionales disponibles.
- Guarda y aplica la plantilla: Una vez configurada la plantilla, guárdala y estará lista para usar en futuras cotizaciones.
¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
La nueva plantilla PDF para cotizaciones está disponible en Alegra Contabilidad y facilitará la gestión de tus cotizaciones al incluir imágenes y personalización avanzada.
¡Haz que tus cotizaciones destaquen!
Con esta nueva funcionalidad, podrás:
- Presentar tus productos de manera más visual con imágenes.
- Personalizar los términos y condiciones de forma más libre y organizada.
- Crear cotizaciones más profesionales con mayor versatilidad.
👉 Comienza a usar la nueva plantilla PDF para cotizaciones y mejora la presentación de tus documentos en Alegra.
