Desde febrero de 2025, Alegra Nómina Colombia ha incorporado nuevos reportes que facilitan la gestión y análisis de la información relacionada con las nóminas de tus empleados. Estos reportes están diseñados para ayudarte a cumplir con las obligaciones fiscales, validar conceptos emitidos y liquidados, y calcular costos y gastos relacionados con la nómina.
Reportes disponibles en Alegra Nómina Colombia
En el menú de “Reportes” de Alegra Nómina, encontrarás dos opciones principales:
- Reporte de nóminas liquidadas: Este reporte muestra los conceptos liquidados por cada empleado y los costos y gastos que implican para el empleador, consolidando los totales de cada periodo.
- Reporte de nóminas emitidas: Este reporte detalla las nóminas que han sido emitidas y enviadas a la DIAN, permitiéndote verificar la información reportada.
¿Qué información incluye el reporte de nóminas liquidadas?
Al generar este reporte, podrás consultar los siguientes datos:
- Mes: Mes correspondiente a la nómina.
- Nombre: Nombre del empleado.
- Estado: Estado de la nómina (aprobada, pendiente, etc.).
- Numeración: Número de identificación del empleado.
- Salario: Valor del salario base del empleado.
- Horas extras: Valor de las horas extras trabajadas.
- Conceptos devengados: Otros ingresos adicionales.
- Total devengado: Suma de los ingresos del empleado.
- Salud: Valor aportado a salud.
- Pensión: Valor aportado a pensión.
- Conceptos deducciones: Otras deducciones aplicadas.
- Total deducciones: Suma de las deducciones.
- Prima: Valor de la prima de servicios.
- Intereses: Valor de los intereses a las cesantías.
- Cesantías: Valor de las cesantías.
- Vacaciones: Valor de las vacaciones.
- Total beneficios: Suma de los beneficios.
Esta información te permitirá realizar un análisis detallado de los costos laborales y facilitará la preparación de declaraciones fiscales.
¿Cómo generar estos reportes?
Para acceder a los reportes de nómina en Alegra:
- Dirígete al menú de “Reportes”.
- Selecciona el reporte de “Nóminas liquidadas” o “Nóminas emitidas”, según tu necesidad.
- Elige el mes o rango de meses que deseas consultar.
- El sistema te mostrará la información ordenada y detallada.
- Puedes exportar el reporte a Excel para un análisis más profundo.
Estos reportes están diseñados para ayudarte a:
- Preparar la información exógena exigida por la DIAN.
- Validar conceptos emitidos y liquidados.
- Calcular costos y gastos relacionados con la nómina.
- Facilitar auditorías internas y externas.
- Automatizar procesos que, de otra manera, serían manuales y propensos a errores.
Beneficios de los nuevos reportes
Con la incorporación de estos reportes, podrás:
Optimizar el tiempo dedicado a la gestión de la nómina.
Tener un control más preciso de los costos laborales.
Cumplir con las obligaciones fiscales de manera eficiente.
Facilitar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos confiables.
