Actualización disponible desde octubre 2025
Alegra ha mejorado la forma en que registra sus facturas, ahora con sugerencias inteligentes basadas en OCR. Gracias a la inteligencia artificial, al registrar una compra desde una imagen o documento PDF, el sistema te sugerirá automáticamente asociar la factura a cuentas contables o ítems, incluso si no existen registros previos. Todo esto se realiza teniendo en cuenta la actividad económica configurada por usted y la información contenida en el documento, lo que hace el proceso mucho más eficiente y preciso.
¿Qué cambios trae esta nueva funcionalidad?
Con las sugerencias inteligentes y el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), ahora podrá disfrutar de las siguientes mejoras:
- Sugerencias basadas en la actividad económica: El sistema identifica automáticamente la factura o el documento PDF y, basándose en la actividad económica que haya configurado, le sugerirá asociar la factura a una cuenta contable o crear un ítem inventariable, incluso si no existen registros previos para esa compra.
- Asociación automática a cuentas contables e ítems: La IA analiza el contenido de la factura y le ofrece opciones para registrar los productos o servicios directamente desde el momento en que recibe la factura. Esto le ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores al hacerlo manualmente.
- Facilidad para aceptar o rechazar sugerencias: Tendrá el control total. Si la IA sugiere una asociación, podrá decidir si acepta o rechaza la sugerencia. Esto le da flexibilidad y te permite ajustar el proceso según sus necesidades.
- Estado borrador para nuevos ítems: Si se está creando una factura que incluye nuevos ítems, la factura quedará en estado borrador mientras se crean y asignan los productos correspondientes. Esto asegura que no se pierda ninguna información durante el proceso.
¿Qué beneficios tiene esta actualización para su pyme o negocio?
Esta nueva funcionalidad ofrece una serie de ventajas clave para agilizar su gestión contable y mejorar la precisión de tus registros:
| Beneficio | Impacto directo |
|---|---|
| Registro automático de ítems y cuentas | Reduce el tiempo de registro de facturas al automatizar el proceso de asociación. |
| Ahorro de tiempo y precisión | El OCR y la IA analizan la factura y sugieren opciones precisas, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente. |
| Flexibilidad en el registro | Puede aceptar o rechazar las sugerencias de la IA según lo necesite. |
| Optimización del proceso contable | Las facturas con nuevos ítems quedan en borrador hasta que se registren completamente, evitando errores. |
¿Dónde impacta esta mejora en Alegra?
Esta funcionalidad está disponible para los usuarios de Alegra Contabilidad, y está diseñada para facilitar el proceso de registro y clasificación de facturas, especialmente cuando se utilizan imágenes o documentos PDF.
¡Haga tu registro de facturas más fácil y preciso!
Gracias a esta actualización, podrá:
- Automatizar el proceso de registro de facturas, ahorrando tiempo y reduciendo los errores humanos.
- Obtener sugerencias inteligentes, basadas en su actividad económica, que le ayudarán a asociar correctamente las facturas a ítems o cuentas contables.
- Tener el control total al aceptar o rechazar las sugerencias que la IA le ofrece, ajustando el proceso a su manera.
Comienza a usar las sugerencias inteligentes en Alegra y optimiza tu gestión contable y fiscal.
