Actualización disponible desde agosto 2025
Con el lanzamiento de este nuevo módulo, Alegra resuelve una de las necesidades más comunes entre las pymes: la gestión integrada de activos fijos. Hasta ahora, los usuarios debían registrar, depreciar y controlar sus activos fuera de la plataforma, lo que ocasionaba varios problemas. Ahora, con el nuevo módulo, se podrán gestionar todos los aspectos del ciclo de vida de los activos dentro del sistema, mejorando la trazabilidad contable y la eficiencia en los procesos.
¿Qué resuelve este nuevo módulo?
Alegra no contaba con una solución completa para el manejo de activos fijos, lo que obligaba a los usuarios a llevar este proceso por fuera del sistema, generando varios inconvenientes:
- Pérdida de trazabilidad contable: La gestión externa de activos dificultaba el seguimiento adecuado de los mismos.
- Errores en estados financieros y cierres contables: La desconexión entre los registros de activos y la contabilidad llevaba a inconsistencias en los informes financieros.
- Dificultad para cumplir con normativas contables: El proceso manual aumentaba el riesgo de no cumplir con los requisitos de auditoría.
- Procesos manuales y lentos: La necesidad de actualizar y controlar activos en hojas de Excel o sistemas paralelos hacía que el proceso fuera lento y propenso a errores.
Con la incorporación del módulo de activos fijos, ahora los usuarios podrán gestionar todo el ciclo de vida de sus activos dentro de Alegra, sin salir del sistema.
⚙️ ¿Qué incluye?
El módulo de activos fijos ofrece una variedad de funcionalidades para facilitar su gestión:
- Registro de activos tangibles e intangibles: Se pueden registrar activos con información clave, como tipo de activo, proveedor, fecha de adquisición, costo, cuentas contables y configuración de depreciación.
- Generación de comprobante contable de creación: Al registrar un activo, el sistema genera un comprobante contable de su creación, afectando las cuentas contables correspondientes. Si el activo ya está registrado en Alegra, se puede omitir este paso.
- Depreciación: Los usuarios pueden configurar la depreciación con el método lineal, con opciones de periodicidad mensual o anual.
- Registro de depreciaciones: El sistema calcula las depreciaciones de cada periodo, y los usuarios pueden registrar manualmente el comprobante contable por cada depreciación.
- Consultas detalladas: Se puede acceder a una ficha detallada para cada activo, incluyendo su historia, valores y comprobantes asociados.
- Inventario actualizado de activos: El sistema muestra un inventario de todos los activos de la empresa con información como el valor inicial, valor depreciado y valor actual, todo de acuerdo con las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).
📌 Consideraciones importantes
- Registro manual de activos: Actualmente, el registro de activos es manual. En una futura actualización, se permitirá la creación de activos directamente desde facturas y comprobantes contables.
- Método de depreciación lineal: El único método de depreciación disponible por ahora es el método lineal.
- Restricción de edición: Si el usuario desea actualizar valores que impactan la contabilidad, el sistema validará si existen comprobantes contables de depreciación registrados, y restringirá la edición para evitar errores contables.
🖥️ ¿Cómo funciona?
Desde el menú Contabilidad > Activos, el usuario podrá gestionar su inventario de activos:
- Crear activos: Registrar nuevos activos con todos los detalles relevantes.
- Ver activos creados: Consultar los activos registrados y su historial.
- Depreciar activos: Registrar manualmente las depreciaciones de cada activo, de acuerdo con los periodos definidos.
- Visualizar comprobantes contables: Ver los comprobantes contables generados por la creación o depreciación de los activos.
- Proyección de depreciación: Consultar la proyección de depreciación calculada para cada activo, incluyendo el estado de cada periodo de depreciación.
Este nuevo módulo ayudará a las empresas a llevar un control más riguroso y eficiente de sus activos, reduciendo la necesidad de procesos manuales y aumentando la precisión en los informes contables. ¡Prueba el módulo de activos fijos en Alegra y optimiza tu gestión contable!
